Un audit GDPR serve a sapere davvero quali dati personali tratti, dove finiscono e chi può accedervi, prima che sia un controllo o una violazione a dirtelo. Martino Roberto affianca aziende, studi professionali e realtà sanitarie di Messina e provincia (ME) nel mappare i trattamenti, valutare i rischi e costruire un piano di adeguamento fatto di azioni concrete, non di moduli copiati. Il risultato è una fotografia onesta dello stato attuale e una lista di priorità su cui lavorare.
Mappare i trattamenti, non solo i documenti
Molte aziende hanno l'informativa e il registro dei trattamenti, ma non corrispondono a come i dati circolano davvero: gestionali, email, fogli condivisi, fornitori esterni. L'audit parte da qui, seguendo i dati reali — dei clienti, dei dipendenti, in ambito sanitario anche dei pazienti — per capire dove sono esposti. Chi gestisce dati particolarmente sensibili, come uno studio medico o un laboratorio, ha un livello di rischio più alto e va trattato di conseguenza.
Dal rischio al piano operativo
Finita la mappatura, ogni criticità viene pesata per probabilità e impatto, così si sa cosa affrontare prima. Il piano di adeguamento traduce tutto in interventi verificabili: accessi da rivedere, contratti con i responsabili esterni, misure tecniche come cifratura e backup, procedure in caso di violazione. Niente adempimenti fini a sé stessi — solo ciò che riduce il rischio reale di quell'organizzazione.
L'audit GDPR serve anche a una piccola azienda?
Sì. Il GDPR non guarda al fatturato ma ai dati trattati: anche una piccola realtà che gestisce clienti, dipendenti o pazienti ha obblighi precisi. L'audit li rende chiari e sostenibili, evitando sia le lacune sia gli adempimenti inutili.
In cosa è diverso dalla consulenza di un DPO?
L'audit è una fotografia puntuale dello stato di conformità, con rischi e piano di azione. Il DPO è un ruolo continuativo di sorveglianza. L'audit può essere il primo passo che fornisce al DPO, interno o esterno, una base solida da cui partire.
Dopo l'audit cosa ricevo concretamente?
Un report con la mappa dei trattamenti, i rischi ordinati per priorità e un piano di adeguamento con azioni, responsabili e tempi. Non un documento generico, ma qualcosa su cui l'azienda può lavorare subito, con supporto anche da remoto.
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